1.1. Namen in področje uporabe

Ti Splošni nabavni pogoji (v nadaljevanju: Pogoji) določajo temeljne pogoje poslovnega sodelovanja med podjetjem OMEGA AIR d.o.o. Ljubljana (v nadaljevanju: Kupec) in vsemi njegovimi dobavitelji blaga in storitev (v nadaljevanju: Dobavitelj).

Pogoji se uporabljajo za vse oblike nabavnih poslov, vključno s kupoprodajnimi, podizvajalskimi, storitvenimi, najemnimi in drugimi pogodbami, razen če je s posebnim pisnim dogovorom določeno drugače.

Z namenom zagotavljanja kakovostnih, varnih in skladnih dobav ter dolgoročno zanesljivega sodelovanja se Pogoji uporabljajo kot obvezen del vsake pogodbe ali naročila, ki ga Kupec izda Dobavitelju.

1.2. Temeljna načela sodelovanja

Dobavitelj se zavezuje, da bo spoštoval standarde kakovosti, ki jih Kupec uporablja pri svojem poslovanju (vključno z ISO 9001, ISO 14001 in ISO 45001).

1.3. Veljavnost in vključitev pogojev v pogodbe

Pogoji veljajo kot sestavni del vseh pravnih poslov, ki jih Kupec sklene z Dobaviteljem.

Vsako naročilo Kupca izrecno navaja, da se zanj uporabljajo ti Splošni nabavni pogoji, ki so javno dostopni na spletni strani www.omega-air.si.

S potrditvijo naročila ali izvedbo dobave se šteje, da je Dobavitelj vsebino pogojev prebral, razumel in jih v celoti sprejema.

1.4. Razmerje med pogodbo, naročilom in pogoji

V primeru neskladja med posameznimi dokumenti, ki urejajo medsebojno razmerje, velja naslednje zaporedje:

• določila naročilnice Kupca,

• določila morebitne pisne pogodbe,

• določila teh Splošnih nabavnih pogojev.

Splošni ali posebni pogoji Dobavitelja se uporabljajo le, če jih Kupec izrecno pisno potrdi. V nasprotnem primeru se štejejo za neveljavne in izključene.

1.5. Dostopnost in obveščenost

Kupec zagotavlja javno objavo veljavne različice teh pogojev na svoji spletni strani. Dobavitelj je dolžan pred sklenitvijo vsakega novega posla preveriti trenutno veljavno verzijo pogojev in spremljati njihove morebitne spremembe.

Šteje se, da je Dobavitelj o spremembah obveščen z dnem njihove objave.

1.6. Povezanost s sistemom kakovosti OMEGA AIR

Ti pogoji predstavljajo del notranjega sistema vodenja kakovosti Kupca, skladno z zahtevami standardov ISO 9001. Namenjeni so:

• zagotavljanju sledljivosti nabavnih procesov,

• zmanjševanju tveganj v dobavni verigi,

• in zagotavljanju stalne skladnosti z zakonodajo EU.

Kupec si pridržuje pravico do rednega preverjanja izvajanja pogojev pri svojih dobaviteljih in do izvajanja presoj (auditorjev) v okviru sistema kakovosti.

1.7. Začetek veljavnosti in trajanje

Pogoji začnejo veljati z dnem objave na spletni strani Kupca in veljajo do preklica ali zamenjave z novo različico.

Kupec lahko pogoje kadarkoli spremeni ali dopolni, Dobavitelj pa se zavezuje, da bo pri vsakem novem poslu upošteval aktualno različico.

2.1. Oblika in veljavnost naročil

Vsa naročila, pogodbe in spremembe naročil med Kupcem in Dobaviteljem morajo biti sklenjena v pisni ali elektronski obliki. Ustna naročila ali dogovori nimajo pravne veljave, razen če jih Kupec naknadno potrdi v pisni obliki.

Pisna oblika vključuje tudi elektronska naročila, poslana prek elektronske pošte ali uradnih poslovnih sistemov, ki omogočajo sledljivost in dokazljivost pošiljanja in prejemanja.

Vsako naročilo, ki ga izda Kupec, mora vsebovati najmanj naslednje podatke:

• naziv in sedež Dobavitelja,

• številko in datum naročila,

• specifikacijo in količino naročenega blaga ali storitve,

• dogovorjeno ceno in valuto,

• dogovorjeni dobavni rok in kraj dobave,

• pogoje plačila,

• ime in kontakt osebe Kupca,

• ter sklic na morebitno ponudbo ali pogodbo.

Če naročilo ne vsebuje vseh navedenih elementov, mora Dobavitelj nemudoma pisno opozoriti Kupca in zahtevati dopolnitev, preden pristopi k izvedbi naročila.

2.2. Potrditev naročil

Dobavitelj je dolžan vsako naročilo potrditi najkasneje v treh (3) delovnih dneh po prejemu naročila.

Če Dobavitelj v navedenem roku ne posreduje potrditve, se šteje, da je naročilo sprejeto v celoti in brez pridržkov.

Vsaka sprememba naročila po potrditvi (vključno s spremembo cene, roka, količine ali tehničnih zahtev) je veljavna samo, če jo Kupec pisno potrdi. Ustne ali enostranske spremembe nimajo pravne veljave.

2.3. Ponudbe in predpogodbeni postopki

Ponudbe, ki jih Dobavitelj posreduje Kupcu, morajo biti jasne, popolne in brez dvoumnosti glede cene, dobavnega roka, kakovosti in tehničnih specifikacij.

Če ni drugače določeno, mora biti veljavnost ponudbe najmanj 30 dni od dneva prejema.

Kupec si pridržuje pravico, da ponudbo sprejme, zavrne ali spremeni, brez obveznosti do Dobavitelja, dokler naročilo ni izdano v pisni obliki.

2.4. Spremembe in preklici naročil

Kupec lahko naročilo spremeni, prestavi ali prekliče pred začetkom izvedbe, če o tem pisno obvesti Dobavitelja.

Če je blago že v fazi proizvodnje, lahko Kupec zahteva ustrezno prilagoditev pogojev (npr. delno izvedbo ali spremembo roka).

Dobavitelj se zavezuje, da bo o vsakem razlogu, zaradi katerega naročila ne bi mogel izpolniti, nemudoma obvestil Kupca in navedel možen nadomestni rok ali rešitev.

Če Dobavitelj ne sporoči težav z izvedbo naročila, odgovarja za vse stroške, ki nastanejo zaradi zamude ali neizvedbe.

2.5. Odpoved naročila s strani Dobavitelja

Dobavitelj ne sme preklicati ali spremeniti potrjenega naročila brez pisnega soglasja Kupca.

Če Dobavitelj odpove naročilo brez utemeljenega razloga, si Kupec pridržuje pravico zahtevati odškodnino za povzročeno škodo, vključno z vsemi stroški, povezanimi s pridobitvijo nadomestnega blaga ali storitve pri drugem dobavitelju.

2.6. Dokumentacija in sledenje naročil

Vse dokumente, ki se nanašajo na posamezno naročilo (naročilnica, potrditve, dobavnice, računi, potrdila o kakovosti), mora Dobavitelj jasno označiti z referenčno številko naročila Kupca.

Nepopolna ali nepravilna dokumentacija lahko povzroči zavrnitev dobave in zadržanje plačila, dokler se neskladnosti ne odpravijo.

Kupec lahko uporablja elektronski sistem sledenja naročil, do katerega lahko ima Dobavitelj dostop za vpogled v status naročil, terminov in prejetih potrditev.

2.7. Obveščanje in komunikacija

Vse komunikacije v zvezi z naročili morajo potekati prek pooblaščenih oseb obeh strani.

Dobavitelj mora Kupcu takoj sporočiti vsak dogodek ali spremembo, ki bi lahko vplivala na izvedbo naročila (npr. motnje v dobavni verigi, zamude, tehnične težave, spremembe v specifikacijah).

Kupec ima pravico zahtevati dodatna pojasnila ali dokumentacijo, kadar obstaja dvom o skladnosti naročila.

2.8. Pogodbene obveznosti in transparentnost

S sprejemom naročila se šteje, da je med Kupcem in Dobaviteljem sklenjena zavezujoča pogodba, ki vključuje vse določbe teh pogojev.

Dobavitelj mora ravnati transparentno in v dobri veri, obveščati Kupca o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na kakovost ali rok dobave, in sodelovati pri skupnem reševanju morebitnih odstopanj.

3.1. Splošne določbe o dobavi

Dobava blaga ali izvedba storitev predstavlja ključno fazo izpolnitve obveznosti Dobavitelja. Dobavitelj se zavezuje, da bo blago dostavil oziroma storitve izvedel v dogovorjeni količini, kakovosti, roku in na dogovorjenem mestu, skladno z naročilom Kupca in temi pogoji.

Dobava se šteje za opravljeno šele, ko je blago:

• pravilno dostavljeno na naslov, naveden v naročilu,

• ustrezno zapakirano in zaščiteno,

• označeno v skladu z zahtevami Kupca,

• ter ko so priloženi vsi zahtevani dokumenti (dobavnica, certifikati, navodila, garancijski listi itd.).

3.2. Dobavni roki

Rok dobave je bistvena sestavina vsakega naročila. Dobavitelj mora blago dostaviti točno na dogovorjeni datum in v skladu z logističnim načrtom, ki ga potrdi Kupec.

Če obstaja tveganje, da Dobavitelj ne bo mogel izpolniti roka, mora o tem takoj pisno obvestiti Kupca, z navedbo razlogov in predvidenega novega roka.

Obvestilo ne razbremeni Dobavitelja odgovornosti za zamudo.

V primeru zamude Kupec lahko, po lastni presoji, obdrži naročilo v veljavi ali od njega delno ali v celoti odstopi ter uveljavlja pogodbeno kazen in odškodnino za nastalo škodo.

3.3. Delne in predčasne dobave

Delne ali predčasne dobave so dovoljene samo, če je Kupec z njimi pisno soglašal.

Če blago prispe predčasno, Kupec ni dolžan prevzeti ali plačati dobave do dogovorjenega datuma, niti ni dolžan nositi stroškov skladiščenja, zavarovanja ali drugih stroškov, povezanih s predčasno dobavo.

Če Kupec sprejme delno dobavo, se šteje, da pogodba velja še naprej in da Dobavitelj ostaja zavezan k pravočasni dobavi preostale količine.

3.4. Dobava na napačen naslov ali nepopolna dobava

Če Dobavitelj dostavi blago na napačen naslov, v napačni količini ali z manjkajočo dokumentacijo, se šteje, da dobava ni bila izvedena.

Kupec lahko takšno pošiljko zavrne, ne da bi s tem izgubil pravico do zahtevka za povračilo stroškov, ki so nastali zaradi napačne dobave (vključno s stroški vračila, ponovnega transporta ali carine).

3.5. Embalaža, označevanje in varstvo okolja

Dobavitelj mora zagotoviti, da je blago zapakirano tako, da med prevozom in skladiščenjem ne pride do poškodb, onesnaženja ali izgube kakovosti.

Embalaža mora biti primerna glede na vrsto blaga in okoljske zahteve, skladno z zakonodajo Republike Slovenije in EU (Direktiva 94/62/ES o embalaži in odpadni embalaži).

Vsaka pošiljka mora biti jasno označena z:

• imenom Dobavitelja,

• številko naročila Kupca,

• identifikacijsko oznako artikla (če obstaja),

• količino in težo,

• opozorili o ravnanju (če je blago občutljivo ali nevarno).

3.6. Dokumentacija ob dobavi

Vsaka dobava mora vključevati naslednjo dokumentacijo:

• dobavnico s številko naročila, datumom, količino in opisom blaga,

• certifikate kakovosti ali skladnosti, če so zahtevani,

• navodila za uporabo in varnostne liste, kadar je to potrebno,

• transportno dokumentacijo (npr. CMR, odpremnico, carinsko deklaracijo).

Če dokumentacija ni priložena ali je nepopolna, se šteje, da dobava ni zaključena in Kupec lahko zadrži plačilo do prejema popolne dokumentacije.

3.7. Prehod lastninske pravice in tveganja

Lastninska pravica na blagu in tveganje za izgubo ali poškodbo preideta z Dobavitelja na Kupca šele ob formalnem prevzemu brez pripomb.

Če je Kupec podal reklamacijo ali ugotovil neskladnost, lastninska pravica preide šele po odpravi ugotovljenih napak.

3.8. Pogodbena kazen in odškodnina

Če Dobavitelj zamuja z dobavo, je dolžan plačati Kupcu pogodbeno kazen v višini 0,5 % vrednosti naročila za vsak začeti teden zamude, vendar največ do 5 % skupne vrednosti naročila, razen če je v pogodbi dogovorjeno drugače.

Poleg pogodbene kazni ima Kupec pravico zahtevati povračilo celotne škode, če ta presega znesek kazni (npr. stroški kritnega nakupa, izpada proizvodnje, zamude do končnih kupcev).

3.9. Višja sila

Dobavitelj ni odgovoren za zamude, povzročene z višjo silo (npr. naravne nesreče, vojna, epidemije, stavke), če:

• o tem nemudoma pisno obvesti Kupca, najpozneje v treh (3) dneh po nastanku dogodka.

Če okoliščine višje sile trajajo več kot 30 dni, ima Kupec pravico odstopiti od naročila brez kakršnekoli obveznosti do Dobavitelja. V takšnem primeru sta obe stranki dolžni vrniti, kar sta prejeli.

3.10. Obveznost obveščanja o tveganjih v dobavni verigi

Dobavitelj mora takoj obvestiti Kupca o vseh okoliščinah, ki bi lahko ogrozile neprekinjenost dobav (npr. težave pri dobavi surovin, stavke, insolventnost podizvajalcev).

V sodelovanju s Kupcem mora pripraviti načrt za zmanjšanje tveganja ali alternativno rešitev, s čimer se zagotavlja stabilnost oskrbne verige.

3.11. Odgovornost za podizvajalce in prevoznike

Če Dobavitelj za izvedbo dobave uporablja podizvajalce ali prevoznike, ostaja v celoti odgovoren za njihovo delo.

Dobavitelj mora zagotoviti, da vsi vključeni izvajalci spoštujejo enake standarde kakovosti, varnosti, okoljske in pravne skladnosti, kot jih zahteva Kupec.

3.12. Potrditev prejema in prevzem

Prevzem blaga s strani Kupca ne pomeni avtomatične potrditve skladnosti. Kupec si pridržuje pravico, da ob poznejšem pregledu ugotovi napake ali neskladnosti ter jih reklamira skladno s 6. poglavjem teh pogojev.

Dobava se šteje za zaključeno šele, ko Kupec potrdi prevzem brez pripomb in ko so izpolnjeni vsi pogoji iz pogodbe in naročila.

4.1. Načelo dogovorjene in fiksne cene

Cene, določene v naročilu Kupca ali v sklenjeni pogodbi, so fiksne in nespremenljive za celotno obdobje veljavnosti naročila, razen če je v pogodbi izrecno dogovorjeno drugače.

Vse navedene cene se štejejo za cene DDP (Delivered Duty Paid) po določilih Incoterms 2020, razen če je v naročilu izrecno naveden drug dobavni pogoj.

Cena vključuje vse stroške, potrebne za izpolnitev naročila, vključno z:

• embalažo, označevanjem in dokumentacijo,

• transportom do dogovorjenega naslova,

• zavarovanjem in carinskimi postopki (če se uporabljajo),

• ter vsemi davki in dajatvami, razen davka na dodano vrednost (DDV), ki mora biti na računu posebej naveden.

4.2. Vsebina ponudbene cene

Dobavitelj mora v ponudbi jasno specificirati, kaj cena vključuje, ter morebitne dodatne stroške, ki niso zajeti v osnovni ceni.

Če ponudba ali naročilo ne določa drugače, se šteje, da je cena končna in vključuje vse stroške dobave blaga in dokumentacije.

Vsako naknadno zvišanje cene mora biti utemeljeno, obrazloženo in pisno potrjeno s strani Kupca pred izvedbo naročila.

Enostranske spremembe cen ali dodatni stroški brez predhodnega soglasja Kupca niso dovoljeni in ne bodo priznani.

4.3. Valuta poslovanja in preračuni

Vsa plačila se izvajajo v evrih (EUR), razen če pogodba določa drugače.

Če se uporablja tuja valuta, se morebitni tečajni preračuni izvedejo v skladu z uradnim tečajem Evropske centralne banke (ECB) na dan izdaje računa.

Kupec ne sprejema nobenih dodatnih stroškov, povezanih z menjalnimi tečaji, provizijami ali bančnimi nadomestili Dobavitelja.

4.4. Izdaja računov

Dobavitelj sme račun izdati šele po opravljeni in potrjeni dobavi blaga ali storitve.

Račun mora biti skladen z zahtevami slovenskih računovodskih standardov in mora obvezno vsebovati:

• številko in datum naročila Kupca,

• specifikacijo dobavljenega blaga ali storitve,

• količino, ceno na enoto in skupno vrednost,

• številko dobavnice,

• datum in kraj dobave,

• ter ime kontaktne osebe Kupca.

Računi, ki ne vsebujejo popolnih ali pravilnih podatkov, bodo vrnjeni v dopolnitev, pri čemer začne teči rok za plačilo šele od dneva prejema pravilno izstavljenega računa.

Računi se pošiljajo:

• po elektronski poti na uradni naslov: #EM#66686c626a66634767646f6c6d206f66623f617a#EM#, ali

• v tiskani obliki na naslov sedeža podjetja, če tako zahteva naročilo.

4.5. Rok in način plačila

Če ni drugače določeno v pogodbi ali naročilu, Kupec poravna račune v roku 60 dni od datuma pravilno izstavljenega računa.

Plačila se izvajajo izključno na bančni račun Dobavitelja, navedenega na računu.

Rok plačila se lahko podaljša, če je potrebno dodatno preverjanje dokumentacije, kakovosti blaga ali odprava napak, o čemer Kupec obvesti Dobavitelja.

4.6. Popusti in bonifikacije

V primeru dogovorjenih komercialnih popustov, letnih rabatov ali bonitet, se ti obračunajo v skladu z letnim dogovorom o sodelovanju.

Če je v pogodbi ali naročilu določen popust za plačilo v določenem roku, se le-ta upošteva, če je plačilo izvedeno v dogovorjenem roku in ob pogoju, da so izpolnjene vse obveznosti Dobavitelja.

4.7. Zamude pri plačilu in obresti

V primeru zamude s plačilom ima Dobavitelj pravico do zakonskih zamudnih obresti po veljavnih predpisih Republike Slovenije, vendar brez pravice do zadržanja dobav, storitev ali dokumentacije.

4.8. Zadržanje plačila

Kupec si pridržuje pravico, da zadrži plačilo:

• v primeru ugotovljenih napak, neskladnosti ali nepopolne dokumentacije,

• dokler Dobavitelj ne odpravi vseh ugotovljenih pomanjkljivosti,

Zadržano plačilo ne pomeni zamude Kupca, temveč izvajanje pogodbenih pravic, dokler Dobavitelj ne izpolni vseh obveznosti.

4.9. Poboti in prenosi terjatev

Kupec lahko pobota svoje terjatve do Dobavitelja s katerimkoli zneskom, ki ga je sam dolžan Dobavitelju, ne glede na podlago ali zapadlost obveznosti.

Dobavitelj brez pisnega soglasja Kupca ne sme prenesti svojih terjatev na tretje osebe, jih zastaviti ali prepustiti v izterjavo. Takšni prenosi brez soglasja Kupca se štejejo za neveljavne.

4.10. Transparentnost in sledljivost

V skladu s sistemom kakovosti OMEGA AIR (ISO 9001) mora biti vsak finančni dokument, povezan z nabavo, sledljiv in preverljiv.

Dobavitelj se zavezuje, da bo hranil vso dokumentacijo, povezano z dobavo in izdajo računov, najmanj 10 let od datuma izdaje, ter jo na zahtevo Kupca predložil v vpogled ali kopijo.

5.1. Načela zagotavljanja kakovosti

Dobavitelj mora zagotavljati, da so vse dobave blaga in storitev brezhibne, skladne z naročilom in tehnično dokumentacijo ter da izpolnjujejo vse zahteve Kupca glede kakovosti, varnosti, uporabnosti in skladnosti z veljavno zakonodajo.

5.2. Skladnost z zakonodajo in standardi

Dobavitelj mora zagotoviti, da vse dobavljeno blago izpolnjuje naslednje zahteve:

• tehnične in varnostne standarde Republike Slovenije in Evropske unije,

• standarde kakovosti ISO 9001, okoljske standarde ISO 14001, ter standarde varnosti in zdravja pri delu ISO 45001,

• določila uredb REACH (ES št. 1907/2006) in RoHS (2011/65/EU),

• ter vse druge predpise, ki urejajo materiale, izdelke, varnost, okolje in človekovo zdravje.

Dobavitelj mora ob vsaki dobavi priložiti ustrezno dokumentacijo o skladnosti, kadar je to zahtevano, in zagotoviti, da proizvodi ne vsebujejo snovi, ki so prepovedane ali omejene po predpisih EU.

5.3. Certifikati, poročila in dokazila

Dobavitelj je dolžan Kupcu priložiti naslednjo dokumentacijo, kadar to zahteva naročilo:

• certifikat o kakovosti dobavljenega blaga,

• certifikat uporabljenih materialov (npr. certifikat jekla, aluminija, plastike ipd.),

• poročilo o opravljenih meritvah in testih,

• merilni protokol z rezultati 100 % meritev enega kosa in vzorčnih meritev na vsaj petih kosih,

• ter certifikat o izvedenih obdelavah (npr. toplotna, površinska, kemična obdelava).

Dokumentacija mora biti priložena k vsaki pošiljki in poslana tudi elektronsko na naslov #EM#696f646c446a6b626f68276a657f207c79#EM#, z navedbo oznake naročila v zadevi sporočila (“Za Odd. NABAVA – št. naročila …”).

5.4. Skladnost materialov in izvor surovin

Dobavitelj mora zagotavljati, da dobavljeno blago:

• ne izvira iz območij, kjer potekajo oboroženi spopadi ali so prisotne kršitve človekovih pravic,

• ni proizvedeno iz materialov s t. i. “črnega trga” ali sumljivega izvora,

• ter je skladno z mednarodnimi smernicami za odgovorno pridobivanje surovin (Conflict-Free Sourcing Initiative).

Najmanj dvakrat letno (v januarju in juliju) mora Dobavitelj predložiti poročilo o izvoru materialov 3TG (tantal, kositer, volfram, zlato) v skladu z veljavno mednarodno predlogo, objavljeno na spletni strani www.conflictfreesourcing.org.

5.5. Rok uporabnosti in pogoji skladiščenja

Za blago z omejenim rokom trajanja mora Dobavitelj ob dobavi zagotoviti, da ni pretečena več kot četrtina celotnega roka uporabe.

Vsi izdelki morajo biti ustrezno zaščiteni in skladiščeni v pogojih, ki preprečujejo njihovo poškodbo, oksidacijo, kontaminacijo ali degradacijo.

Dobavitelj mora Kupcu predložiti navodila za pravilno skladiščenje, če je to pomembno za ohranjanje kakovosti ali varnosti proizvoda.

5.6. Pregledi, presoje in odobritev dobaviteljev

Kupec ima pravico po vnaprejšnji napovedi kadarkoli opraviti pregled ali presojo (audit) sistema kakovosti Dobavitelja.

Presoja se lahko izvaja:

• v proizvodnih prostorih Dobavitelja,

• ali na lokaciji, kjer se proizvaja blago za OMEGA AIR.

Dobavitelj mora omogočiti dostop do vseh relevantnih prostorov, postopkov, zapisov, dobavnih evidenc in zaposlenih, ki sodelujejo v procesu izdelave.

Rezultati presoje se dokumentirajo, Dobavitelj pa mora morebitne neskladnosti odpraviti v razumnem roku.

5.7. Odgovornost za kakovost in popravljanje napak

Dobavitelj je v celoti odgovoren za kakovost dobavljenega blaga ali opravljenih storitev.

Če se po dostavi ugotovijo napake, pomanjkljivosti ali odstopanja od zahtev, mora Dobavitelj na lastne stroške izvesti:

• popravilo ali zamenjavo blaga,

• prevzem in vračilo neskladnih izdelkov,

• ter kritje vseh povezanih stroškov (transport, manipulacija, testi, ponovna kontrola).

V primeru, da Dobavitelj napake ne odpravi v dogovorjenem roku, ima Kupec pravico izvesti kritni nakup pri drugem dobavitelju, vse dodatne stroške pa zaračuna Dobavitelju.

6.1. Postopki preverjanja

Kupec ob prejemu blaga ali storitev opravi osnovni pregled količine, embalaže in vidnih poškodb. Pregled kakovosti in skladnosti z naročilom se lahko opravi naknadno, skladno z internimi postopki kupca. Dobava se šteje za dokončno sprejeto šele po uspešno opravljenem vhodnem preverjanju.

Kupec ima pravico opraviti nadzor in preverjanje dobavljenega blaga ali storitev kadarkoli v razumnem roku po dobavi. Takšen pregled ne razbremeni dobavitelja odgovornosti za morebitne napake, pomanjkljivosti ali neskladnosti.

6.2. Rok za prijavo neskladnosti ob dobavi

Kupec mora dobavitelja o morebitnih ugotovljenih neskladnostih, napakah ali odstopanjih od naročila obvestiti v roku 10 delovnih dni po odkritju napake oziroma neskladnosti, najkasneje pa v 30 dneh po dobavi.

Pri skritih napakah ali neskladnostih, ki jih ob običajnem pregledu ni bilo mogoče zaznati, kupec obvesti dobavitelja takoj po odkritju, najkasneje v 12 mesecih po dobavi.

6.3. Rok za odpravo napak in neskladnih dobav

Dobavitelj je dolžan vse prijavljene napake, pomanjkljivosti ali neskladne dobave odpraviti oziroma nadomestiti v roku 10 delovnih dni od prejema pisnega obvestila kupca, razen če se stranki pisno dogovorita za drug rok.

Če dobavitelj v navedenem roku napake ne odpravi, ima kupec pravico:

• odpraviti neskladnost na stroške dobavitelja,

• zahtevati nadomestno dobavo brezhibnega blaga,

• odstopiti od pogodbe in uveljavljati povrnitev škode.

6.4. Pravice kupca ob neskladnosti

Če dobavljeno blago ne ustreza zahtevam naročila ali tehničnim specifikacijam, ima kupec pravico po lastni presoji:

• zahtevati popravilo ali nadomestno dobavo,

• zahtevati znižanje kupnine,

• odstopiti od pogodbe in zahtevati vračilo kupnine,

• zadržati plačilo do popolne odprave napake.

V vsakem primeru ima kupec pravico tudi do povrnitve škode, ki mu je nastala zaradi dobave neskladnega blaga. 

Vse stroške, ki nastanejo zaradi neskladnosti ali nadomestne dobave (vključno s prevozom, demontažo, montažo, testiranjem in preverjanjem), krije dobavitelj.

7.1. Splošna določila

Dobavitelj jamči, da je vse dobavljeno blago oziroma izvedene storitve:

• brez napak v materialu, konstrukciji ali izdelavi,

• skladno z vsemi tehničnimi specifikacijami, standardi in zahtevami, navedenimi v naročilu ali pogodbi,

• v skladu z veljavnimi predpisi Evropske unije in Republike Slovenije, vključno z zakonodajo o varnosti, okolju in zdravju pri delu.

Jamstvo dobavitelja vključuje tudi skladnost z dogovorjenimi standardi kakovosti, kot so ISO 9001, ISO 14001, ROHS, REACH ali drugimi, ki jih določi kupec.

7.2. Jamstvo za brezhibnost

Dobavitelj jamči za brezhibno delovanje in kakovost blaga oziroma storitev za obdobje najmanj 12 mesecev od začetka uporabe ali 18 mesecev od dobave, kar nastopi prej, razen če ni v pogodbi ali naročilu določen daljši rok.

Če kupec v garancijskem obdobju ugotovi napako ali neskladnost, mora dobavitelja o tem pisno obvestiti brez nepotrebnega odlašanja. Dobavitelj je dolžan napako odpraviti ali nadomestiti blago z novim v roku 10 delovnih dni od prejema obvestila kupca, razen če se stranki pisno dogovorita drugače.

Za popravljeno ali nadomestno blago začne garancijski rok teči znova, in sicer od dneva ponovne dobave oziroma odprave napake.

7.3. Pogodbena garancija

Ne glede na zakonsko jamstvo se dobavitelj zavezuje, da bo dobavljeno blago delovalo skladno s svojim namenom in specifikacijami najmanj 24 mesecev od dobave, razen če pogodba določa daljše obdobje.

V primeru, da kupec ugotovi napako ali okvaro v garancijskem obdobju, mora dobavitelj:

• napako odpraviti ali blago nadomestiti z novim, brezhibnim izdelkom,

• zagotoviti, da se vse stroške transporta, dela, zamenjave in ponovne dobave krije na strani dobavitelja.

7.4. Odgovornost za napake

Če dobavitelj ne izpolni svojih obveznosti iz tega poglavja v določenem roku, ima kupec pravico:

• zahtevati znižanje kupnine,

• odstopiti od pogodbe v celoti ali delno ter zahtevati (sorazmerno) vračilo kupnine,

• odpraviti napako na stroške dobavitelja,

• zadržati plačilo do odprave napake,

• zahtevati povrnitev vseh stroškov in škode, ki so nastali zaradi napake ali neskladnosti.

7.5. Izključitve

Jamstvo in garancija ne veljata za napake, ki so posledica:

• nepravilnega ravnanja kupca v nasprotju z navodili dobavitelja,

• mehanskih poškodb, ki niso nastale zaradi proizvodne napake,

• posegov ali popravil, opravljenih brez soglasja dobavitelja.

Dobavitelj ne more uveljavljati izključitev, če napaka izvira iz pomanjkljivega materiala, izdelave, načrta ali neustreznega nadzora kakovosti.

7.6. Povezava z reklamacijskim postopkom

Jamstveni in garancijski zahtevki se obravnavajo skladno z določbami poglavja 6. Sprejem in reklamacije. Rok za odpravo napak oziroma neskladnosti se uporablja tudi za odpravo napak, ugotovljenih v garancijskem obdobju.

8.1. Splošno načelo odgovornosti

Dobavitelj je v celoti odgovoren za kakovost, varnost in brezhibnost blaga oziroma storitev, ki jih dobavi Kupcu. Dobavitelj nosi vso odgovornost za škodo, ki nastane Kupcu, njegovim zaposlenim, končnim uporabnikom ali tretjim osebam zaradi napak, neskladnosti ali nepravilne uporabe blaga, če je vzrok za to v proizvodnji, materialih, zasnovi, navodilih ali izvedbi s strani Dobavitelja.

8.2. Produktna odgovornost

Dobavitelj je odgovoren za vso škodo, ki nastane kupcu ali tretjim osebam zaradi napake proizvoda.

Dobavitelj jamči, da so vsi njegovi izdelki varni za predvideno uporabo in izpolnjujejo vse zahteve glede varnosti, kakovosti, označevanja in sledljivosti.

8.3. Povračilo škode

V primeru, da zaradi napake blaga ali storitve nastane škoda, je Dobavitelj dolžan Kupcu:

• povrniti vso neposredno in posredno škodo, vključno s stroški popravila, zamenjave, vpoklica izdelkov in uničenja neskladnega blaga,

• kriti vse stroške, ki jih ima Kupec zaradi zahtevkov tretjih oseb (vključno z odškodninskimi zahtevki, kaznimi in pravnimi stroški),

• sodelovati s Kupcem pri vseh postopkih vpoklica, zamenjave ali obveščanja strank.

8.4. Zavarovanje splošne in produktne odgovornosti

Dobavitelj mora imeti sklenjeno veljavno zavarovanje splošne in produktne odgovornosti pri priznani zavarovalnici z ustrezno višino kritja, skladno z obsegom tveganj, povezanih z njegovimi proizvodi.

• Zavarovanje mora pokrivati škodo zaradi telesnih poškodb, materialne škode ter škode, nastale zaradi uporabe ali napake proizvoda.

• Dobavitelj mora na zahtevo Kupca predložiti potrdilo o veljavnem zavarovanju, ki vključuje obdobje, zavarovalno vsoto in področje kritja.

8.5. Odgovornost za podizvajalce in dobavitelje

Dobavitelj je odgovoren tudi za vse napake, pomanjkljivosti ali škodo, ki jo povzročijo njegovi podizvajalci ali dobavitelji. Dobavitelj mora zagotoviti, da vsi njegovi pogodbeni partnerji spoštujejo iste zahteve glede produktne in odškodninske odgovornosti.

9.1. Načelo trajnostnega poslovanja

Dobavitelj se zavezuje, da bo pri svojem poslovanju in dobavi blaga upošteval načela trajnostnega razvoja, varstva okolja in odgovorne rabe virov. Njegovo poslovanje mora biti skladno s cilji trajnostne politike Kupca in mednarodnimi standardi, zlasti ISO 9001 in ISO 14001.

9.2. Skladnost z okoljsko zakonodajo

Dobavitelj mora zagotavljati skladnost vseh dobav, materialov in procesov z veljavnimi okoljevarstvenimi predpisi Republike Slovenije in Evropske unije, vključno z:

• Uredbo (ES) št. 1907/2006 (REACH) – registracija, evalvacija in omejevanje kemikalij,

• Direktivo 2011/65/EU (ROHS) – omejevanje uporabe nevarnih snovi v električni in elektronski opremi,

• Direktivo 2008/98/ES o odpadkih in spodbujanju krožnega gospodarstva,

• ter drugimi ustreznimi predpisi s področja varstva okolja, odpadkov in trajnostnih materialov.

9.3. Uporaba nevarnih snovi

Dobavitelj ne sme uporabljati, vgrajevati ali dobavljati materialov, ki vsebujejo nevarne snovi, razen če je to izrecno odobreno s strani Kupca.

V primeru uporabe posebnih kemikalij ali nevarnih sestavin mora Dobavitelj predložiti:

• varnostne liste (MSDS),

• izjavo o skladnosti s predpisi REACH in ROHS,

• ter ustrezna certifikacijska dokazila.

9.4. Odgovorno ravnanje z materiali in embalažo

Dobavitelj mora zagotoviti, da embalaža in transportna sredstva:

• omogočajo recikliranje ali ponovno uporabo,

• ne vsebujejo nevarnih snovi ali materialov,

• ustrezajo zahtevam glede varnosti in zaščite okolja.

Na zahtevo Kupca mora Dobavitelj predložiti podatke o vrsti in količini uporabljene embalaže ter načinu ravnanja z njo po dobavi.

9.5. Energetska učinkovitost in emisije

Dobavitelj si mora prizadevati za zmanjšanje porabe energije, vode in emisij CO₂ v proizvodnih procesih.

Kupcu mora omogočiti vpogled v svoje okoljske kazalnike, če so ti bistveni za presojo vpliva dobavne verige.

9.6. Odgovornost v dobavni verigi

Dobavitelj mora zagotoviti, da tudi njegovi podizvajalci in dobavitelji delujejo v skladu z načeli trajnostnega poslovanja, spoštujejo okoljske predpise in ne uporabljajo materialov iz območij s kršitvami človekovih pravic ali z omejitvami trgovanja po sankcijah OZN ali EU.

9.7. Sporočanje in sodelovanje pri trajnostnih ciljih

Dobavitelj je dolžan na zahtevo Kupca sodelovati pri ocenjevanju trajnostnih praks, poročanju o vplivih na okolje ter izvajanju izboljšav, kadar je to potrebno za dosego trajnostnih ciljev OMEGA AIR.

10.1. Lastnina kupca

Vsi materiali, orodja, pripomočki, kalupi, tehnične risbe, dokumentacija, programska oprema, modeli, vzorci in druge tehnične informacije, ki jih Kupec zagotovi Dobavitelju za namen izvedbe naročila ali pogodbe, ostanejo izključna last Kupca.

Dobavitelj jih lahko uporablja izključno za namen izvedbe pogodbenih obveznosti do Kupca in jih ne sme uporabiti, razkriti ali odstopiti tretjim osebam brez izrecnega pisnega soglasja Kupca.

10.2. Označevanje in varovanje lastnine Kupca

Dobavitelj mora vse materiale, orodja in dokumentacijo Kupca:

• jasno označiti kot last OMEGA AIR,

• hraniti ločeno od svoje lastnine in lastnine tretjih oseb,

• ustrezno zavarovati pred izgubo, poškodbo, uničenjem ali nepooblaščenim dostopom.

V primeru izgube, poškodbe ali neupravičene uporabe je Dobavitelj dolžan nemudoma obvestiti Kupca in povrniti vso nastalo škodo.

10.3. Uporaba in vzdrževanje

Dobavitelj mora orodja in opremo Kupca uporabljati skrbno in v skladu z navodili.

V primeru obrabe, poškodbe ali potrebe po popravilu mora o tem obvestiti Kupca in pridobiti njegovo soglasje za izvedbo potrebnih posegov.

Stroške vzdrževanja, ki nastanejo zaradi malomarnosti, nepravilne uporabe ali neustreznega skladiščenja, nosi Dobavitelj.

10.4. Vračilo in uničenje

Po zaključku pogodbenega razmerja ali na zahtevo Kupca mora Dobavitelj:

• vrniti ves material, orodja in dokumentacijo v brezhibnem stanju,

• ali jih po navodilih Kupca uničiti na ustrezen način, ob čemer mora o tem predložiti pisno potrdilo.

Dobavitelj nima pravice zadrževati lastnine Kupca zaradi morebitnih odprtih finančnih ali drugih zahtevkov.

10.5. Intelektualna lastnina

Vse tehnične izboljšave, spremembe, načrti, modeli ali dokumenti, ki jih Dobavitelj izdela pri izvajanju naročila ali pogodbe, postanejo last Kupca v trenutku njihove izdelave, ne glede na to, kdo jih je fizično ustvaril.

Dobavitelj s tem v celoti in nepreklicno prenaša na Kupca vse avtorske in druge pravice intelektualne lastnine, vključno s pravico do uporabe, predelave, reproduciranja in komercialne uporabe.

10.6. Zaupnost tehnične dokumentacije

Dobavitelj se zavezuje, da bo vso dokumentacijo, ki jo prejme od Kupca (vključno s tehničnimi risbami, specifikacijami in postopki), obravnaval kot zaupno informacijo, skladno z določbami poglavja 11 teh Pogojev.

Brez pisnega soglasja Kupca ne sme izdelati ali uporabiti kopij, razen če je to nujno potrebno za izvedbo naročila.

10.7. Programska oprema in digitalna orodja

Če Kupec Dobavitelju zagotovi dostop do programske opreme, podatkovnih baz ali digitalnih orodij, mora Dobavitelj:

• uporabljati ta sredstva izključno za namen pogodbenega sodelovanja,

• zagotavljati varnost podatkov in dostopa,

• spoštovati predpise o varstvu osebnih in poslovnih podatkov,

• ob prenehanju sodelovanja takoj prenehati z uporabo in izbrisati vse kopije, razen če je pisno dogovorjeno drugače.

11.1. Varovanje poslovnih skrivnosti

Dobavitelj se zavezuje, da bo vse informacije, dokumente in podatke, ki jih prejme od Kupca v zvezi s poslovnim sodelovanjem, obravnaval kot poslovno skrivnost.

To velja ne glede na to, ali so bile informacije posredovane v pisni, elektronski ali ustni obliki.

Dobavitelj se obvezuje, da:

• takšnih informacij ne bo razkrival tretjim osebam brez predhodnega pisnega soglasja Kupca,

• jih bo uporabljal izključno za izvedbo konkretnega naročila ali pogodbe,

• jih bo ustrezno zavaroval pred dostopom nepooblaščenih oseb, izgubo ali zlorabo.

11.2. Trajanje obveznosti varovanja

Obveznost varovanja poslovnih skrivnosti velja ves čas trajanja pogodbenega razmerja in najmanj pet (5) let po njegovem prenehanju, ne glede na razlog prenehanja sodelovanja.

Če so v pogodbi ali posebnem dogovoru določeni daljši roki, velja daljši rok.

11.3. Varnost informacijskih sistemov

Če Dobavitelj pri izvajanju pogodbe uporablja informacijske sisteme, mora zagotoviti njihovo zaščito skladno z najboljšimi praksami informacijske varnosti (npr. ISO 27001).

Dobavitelj je dolžan:

• zagotoviti nadzor dostopa do podatkov in sistemov,

• preprečiti nepooblaščeno kopiranje ali prenos podatkov,

• uporabljati varne komunikacijske kanale, kadar pošilja ali prejema dokumente od Kupca,

• o vsakem varnostnem incidentu takoj obvestiti Kupca.

11.4. Varstvo osebnih podatkov (GDPR)

Če Dobavitelj pri izvajanju pogodbe obdeluje osebne podatke v imenu Kupca, mora ravnati v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Dobavitelj se v tem primeru šteje za obdelovalca osebnih podatkov in je dolžan:

• osebne podatke obdelovati izključno po navodilih Kupca,

• zagotoviti ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za njihovo zaščito,

• omogočiti Kupcu vpogled v postopke obdelave, kadar je to potrebno za preverjanje skladnosti,

• po prenehanju pogodbe vse osebne podatke trajno izbrisati ali vrniti Kupcu.

11.5. Zaupnost komunikacije in dokumentacije

Vse komunikacije, ponudbe, risbe, specifikacije, pogodbe, načrti, tehnični opisi ali drugi poslovni dokumenti, ki jih Kupec posreduje Dobavitelju, so last Kupca in se ne smejo kopirati, razmnoževati ali posredovati tretjim osebam brez njegovega pisnega soglasja.

Dobavitelj ne sme javno objavljati podatkov o poslovnem sodelovanju s Kupcem (npr. na spletnih straneh, v referencah, medijskih objavah) brez predhodne pisne odobritve Kupca.

11.6. Vračilo ali uničenje zaupnih informacij

Po prenehanju pogodbenega razmerja ali na zahtevo Kupca mora Dobavitelj:

• takoj vrniti vse dokumente, nosilce podatkov, kopije ali vzorce,

• ali jih uničiti na varen in preverljiv način,

• o tem pa Kupcu predložiti pisno potrdilo.

11.7. Posledice kršitve zaupnosti

Vsaka kršitev določb tega poglavja se šteje za bistveno kršitev pogodbe in daje Kupcu pravico do:

• takojšnje prekinitve pogodbe,

• zahtevka za povračilo nastale škode,

• ter uveljavljanja drugih pravic, ki izhajajo iz zakona ali pogodbe.

12.1. Obveznost obveščanja o prenehanju proizvodnje

Dobavitelj mora Kupca pravočasno obvestiti o vsakršni nameravani spremembi, omejitvi ali prenehanju proizvodnje izdelkov, ki jih dobavlja Kupcu.

Obvestilo mora biti poslano najmanj šest (6) mesecev pred prenehanjem proizvodnje, da Kupec lahko pravočasno zagotovi alternativne vire oskrbe ali prilagodi lastne proizvodne procese.

Obvestilo mora vsebovati:

• natančen seznam izdelkov, ki bodo ukinjeni,

• predviden datum prenehanja proizvodnje,

• možnost zadnjega naročila (t. i. »last buy«),

• in predlagane nadomestne izdelke, če obstajajo.

12.2. Zagotavljanje nadomestnih delov

Dobavitelj se zavezuje, da bo za vse izdelke, dobavljene Kupcu, zagotavljal razpoložljivost nadomestnih delov še najmanj deset (10) let po prenehanju redne proizvodnje.

Nadomestni deli morajo biti enake kakovosti, funkcionalnosti in združljivosti kot originalni deli, razen če Kupec pisno odobri drugačno rešitev.

12.3. Prehodne rešitve in podpora

V primeru, da Dobavitelj ne more zagotoviti razpoložljivosti nadomestnih delov za zahtevano obdobje, mora:

• Kupcu ponuditi tehnično enakovredne nadomestke,

• zagotoviti prenos tehnologije, orodij ali dokumentacije, ki omogoča nadaljnjo proizvodnjo delov pri drugem dobavitelju,

• ali sodelovati z novim dobaviteljem, ki ga imenuje Kupec, z namenom zagotovitve neprekinjene oskrbe.

12.4. Arhiviranje dokumentacije

Dobavitelj mora tehnično dokumentacijo, certifikate, načrte in evidence, povezane z izdelki, hraniti najmanj deset (10) let po zadnji dobavi.

Na zahtevo Kupca mora te dokumente v elektronski ali tiskani obliki posredovati v roku desetih (10) delovnih dni.

12.5. Spremembe v zasnovi izdelkov

Če Dobavitelj namerava spremeniti zasnovo, materiale ali proizvodni proces izdelka, mora o tem predhodno pisno obvestiti Kupca in pridobiti njegovo odobritev.

Brez pisnega soglasja Kupca spremembe niso dovoljene.

12.6. Odgovornost za zagotovitev kontinuitete oskrbe

Dobavitelj nosi odgovornost, da v času veljavnosti pogodbe in v prehodnem obdobju po morebitni ukinitvi proizvodnje zagotavlja nemoteno oskrbo Kupca z izdelki in nadomestnimi deli.

V primeru, da pride do prekinitve dobave brez pravočasnega obvestila, je Dobavitelj dolžan povrniti vso škodo, ki Kupcu nastane zaradi motenj v proizvodnji, dobavnih rokih ali obveznostih do tretjih oseb.

13.1. Prepoved prenosa pravic brez soglasja Kupca

Dobavitelj brez izrecnega pisnega soglasja Kupca ne sme prenesti ali odstopiti svojih pogodbenih pravic, obveznosti ali terjatev, ki izhajajo iz pogodbe ali naročila, na katerokoli tretjo osebo.

Vsak poskus prenosa brez soglasja Kupca se šteje za ničnega in brez pravnega učinka.

13.2. Uporaba podizvajalcev

Dobavitelj lahko pri izvajanju pogodbenih obveznosti sodeluje s podizvajalci le, če je to izrecno odobreno s strani Kupca.

V primeru sodelovanja podizvajalcev mora Dobavitelj zagotoviti, da:

• so podizvajalci usposobljeni in izpolnjujejo vse tehnične, kakovostne in varnostne zahteve,

• so zavezani k spoštovanju enakih obveznosti, ki veljajo za Dobavitelja po teh Pogoji,

• imajo sklenjene ustrezne pogodbe o varovanju zaupnosti in skladnosti z zakonodajo (npr. REACH, ROHS, GDPR).

13.3. Odgovornost za podizvajalce

Dobavitelj je v celoti in brez omejitev odgovoren za delo, kakovost in izvedbo svojih podizvajalcev, kot da bi delo opravil sam.

Vse napake, zamude ali neskladnosti, ki izvirajo iz delovanja podizvajalcev, se štejejo kot kršitve obveznosti Dobavitelja.

13.4. Pregled in nadzor podizvajalcev

Kupec ima pravico zahtevati podatke o vseh podizvajalcih, ki sodelujejo pri izvedbi naročila, ter izvesti pregled njihovih zmogljivosti in skladnosti z zahtevami Kupca.

Dobavitelj mora na zahtevo Kupca omogočiti dostop do proizvodnih prostorov, procesov in dokumentacije svojih podizvajalcev, kadar je to potrebno za preverjanje kakovosti ali skladnosti dobave.

13.5. Odgovornost za napake in neskladnosti

Če Kupec ugotovi, da podizvajalec ne izpolnjuje zahtev glede kakovosti, varnosti ali rokov, lahko od Dobavitelja zahteva zamenjavo podizvajalca ali sam izbere drugega izvajalca, pri čemer vse dodatne stroške nosi Dobavitelj.

13.6. Solidarna odgovornost

Če več podizvajalcev sodeluje pri izvedbi istega naročila, je Dobavitelj solidarno odgovoren za celoten obseg obveznosti do Kupca, ne glede na delitev nalog znotraj podizvajalske verige.

14.1. Načelo integritete in ničelne tolerance do korupcije

Kupec in Dobavitelj se zavezujeta, da bosta v celotnem poslovnem odnosu ravnala pošteno, transparentno in skladno z načelom ničelne tolerance do korupcije.

Dobavitelj ne sme neposredno ali posredno ponuditi, obljubiti ali sprejeti kakršnekoli koristi (denar, darila, provizije, ugodnosti, storitve ali druge oblike koristi), ki bi lahko vplivale na nepristranskost, odločanje ali pošteno izvedbo poslovnega razmerja s Kupcem.

14.2. Skladnost z zakonodajo in etičnimi standardi

Dobavitelj mora spoštovati vse veljavne zakone in predpise s področja preprečevanja korupcije, pranja denarja, goljufij, navzkrižja interesov in konkurenčnega prava, vključno z:

• Kazenskim zakonikom Republike Slovenije (KZ-1),

• Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK),

• Direktivo (EU) 2017/1371 o boju proti goljufijam,

• ter Direktivo (EU) 2019/1937 o zaščiti prijaviteljev nepravilnosti (t. i. “whistleblowing” direktiva).

Dobavitelj mora v svoji organizaciji vzpostaviti notranje politike, ki zagotavljajo skladnost z navedenimi predpisi, in skrbeti, da njegovi zaposleni in podizvajalci ravnajo v skladu z etičnimi standardi OMEGA AIR.

14.3. Prepoved neetičnih praks

Dobavitelju je prepovedano:

• nuditi ali sprejemati kakršnekoli koristi, ki bi lahko vplivale na odločitev Kupca ali njegovih predstavnikov,

• sodelovati pri dogovarjanju o cenah, kartelnih dogovorih ali kakršnikoli obliki omejevanja konkurence,

• izkoriščati poslovne odnose za pridobivanje neupravičenih koristi zase ali tretje osebe,

• posredovati lažne informacije, ponarejeno dokumentacijo ali druge zavajajoče podatke.

14.4. Obveznost obveščanja in sodelovanja

Dobavitelj mora nemudoma pisno obvestiti Kupca, če zazna ali sumi na kakršnokoli ravnanje, ki bi lahko pomenilo kršitev te klavzule.

V primeru takšnega obvestila mora Dobavitelj:

• v celoti sodelovati s Kupcem pri preiskavi,

• omogočiti dostop do dokumentacije in informacij,

• ter sprejeti ustrezne korektivne ukrepe za preprečitev ponovitve nepravilnosti.

14.5. Sankcije in posledice kršitev

Vsaka kršitev določb tega poglavja se šteje za bistveno kršitev pogodbe.

V primeru ugotovljene kršitve ima Kupec pravico:

• takoj prekiniti pogodbo z Dobaviteljem brez odpovednega roka,

• zadržati vsa plačila, dokler se okoliščine ne razjasnijo,

• zahtevati pogodbeno kazen v višini 20 % celotne vrednosti pogodbe,

• in uveljavljati povračilo vse škode, če ta presega znesek pogodbene kazni.

14.6. Skladnost z mednarodnimi standardi

Dobavitelj mora delovati v skladu z načeli mednarodnih standardov in konvencij, zlasti:

• ISO 37001 – Sistem upravljanja preprečevanja podkupovanja,

• UN Global Compact (Zavezništvo ZN za etično in trajnostno poslovanje),

• OECD smernicami za etično poslovno ravnanje v mednarodni trgovini.

14.7. Etična kultura in usposabljanje zaposlenih

Dobavitelj mora spodbujati etično kulturo znotraj svojega podjetja in redno usposabljati zaposlene o pravilih integritete, preprečevanja korupcije in spoštovanja človekovih pravic.

Na zahtevo Kupca mora predložiti dokazila o izvedbi takšnih usposabljanj ali notranjih postopkov skladnosti.

15.1. Redna prekinitev pogodbe (brez razloga)

Kupec ima pravico, da pogodbo ali posamezno naročilo prekine brez navedbe razloga, z odpovednim rokom 30 dni, pri čemer mora Dobavitelja o tem pisno obvestiti.

V primeru redne prekinitve Dobavitelj nima pravice do odškodnine ali drugih zahtevkov, razen do plačila za že dobavljeno blago ali izvedene storitve, ki so bile ustrezno opravljene do dneva prenehanja pogodbe, oz. do povrnitve stroškov ki jih je imel z izdelavo blaga do prekinitve, če blago še ni dobavljeno in če Dobavitelj na dan prekinitve še ni v zamudi z dobavo.

15.2. Izredna prekinitev pogodbe (s takojšnjim učinkom)

Kupec lahko pogodbo prekine s takojšnjim učinkom, brez odpovednega roka in brez odškodninske odgovornosti, če:

• Dobavitelj krši bistvene obveznosti iz pogodbe ali teh pogojev,

• ne odpravi ugotovljenih neskladnosti ali napak v razumnem roku,

• se zoper Dobavitelja začne postopek stečaja, prisilne poravnave ali likvidacije,

• pride do spremembe lastništva ali nadzora nad Dobaviteljem brez soglasja Kupca,

• Dobavitelj krši protikorupcijsko klavzulo (poglavje 14), obveznosti glede zaupnosti (poglavje 11) ali zahteve glede kakovosti (poglavje 5),

• ali če Kupec na podlagi objektivnih okoliščin oceni, da Dobavitelj ne more več izpolnjevati pogodbenih obveznosti.

15.3. Odstop od pogodbe s strani Dobavitelja

Dobavitelj lahko odstopi od pogodbe le, če:

• Kupec kljub pisnemu opominu v roku 30 dni ne izpolni svojih bistvenih plačilnih obveznosti,

• in če je Dobavitelj pred odstopom Kupcu omogočil razumen dodatni rok za izpolnitev.

Odstop mora biti podan v pisni obliki in obrazložen.

15.4. Posledice prekinitve pogodbe

Po prekinitvi ali odstopu od pogodbe mora Dobavitelj:

• nemudoma prenehati z vsemi aktivnostmi, povezanimi z izvajanjem pogodbe,

• vrniti vse dokumente, orodja, materiale in tehnično dokumentacijo Kupca (v skladu s poglavjem 10),

• ter izpolniti vse obveznosti, ki so zapadle do dneva prenehanja pogodbe.

Kupec ima pravico:

• zadržati ustrezni del plačila do popolne ureditve vseh odprtih obveznosti,

• zahtevati povračilo škode, ki je nastala zaradi kršitve ali neizpolnitve pogodbe,

• ter uveljavljati vse druge pravice, določene z zakonodajo ali pogodbo.

15.5. Prekinitev pogodbe zaradi višje sile

Če pride do nepredvidenih dogodkov, ki predstavljajo višjo silo (npr. naravne nesreče, vojna, epidemija, vladni ukrepi ipd.), zaradi katerih izvajanje pogodbe začasno ni mogoče, se obveznosti pogodbenih strank zamrznejo za čas trajanja višje sile.

Stranka, ki se sklicuje na višjo silo, mora:

• o tem pisno obvestiti drugo stranko najkasneje v roku 5 dni od nastanka okoliščin,

• predložiti dokazila o obstoju in trajanju višje sile, ,

• ter po prenehanju okoliščin takoj nadaljevati z izpolnjevanjem obveznosti.

Če višja sila traja več kot 90 dni, ima vsaka stranka pravico do odpovedi pogodbe brez odškodninske odgovornosti.

15.6. Prehodne določbe ob prenehanju

Prenehanje pogodbe ne vpliva na:

• določbe o zaupnosti, odgovornosti, jamstvu, garancijah in odškodninskih zahtevkih,

• ter druge obveznosti, ki po svoji naravi trajajo tudi po prenehanju pogodbe.

16.1. Veljavno pravo

Ti Splošni nabavni pogoji, kakor tudi vse pogodbe, naročila ali pravna razmerja, ki iz njih izhajajo, se razlagajo in izvajajo v skladu z zakonodajo Republike Slovenije, pri čemer se izrecno izključuje uporaba določil Konvencije Združenih narodov o pogodbah o mednarodni prodaji blaga (CISG).

16.2. Mirno reševanje sporov

Pogodbeni stranki si bosta prizadevali vse morebitne spore, neskladnosti ali zahtevke, ki bi izvirali iz pogodbe ali v zvezi z njo, reševati sporazumno, s pogajanji v dobri veri.

V ta namen se stranki zavezujeta, da bosta pred sprožitvijo sodnega postopka opravili vsaj en poskus mirnega reševanja spora, pri čemer mora ena stranka drugo pisno pozvati na pogajanja.

Če v roku 30 dni po prejemu poziva ne pride do sporazumne rešitve, ima vsaka stranka pravico sprožiti postopek pred pristojnim sodiščem.

16.3. Sodno reševanje sporov

Za vse spore, ki izvirajo iz teh pogojev ali posameznih pogodb, je izključno pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani, Republika Slovenija.

Ne glede na to pa ima Kupec pravico, da po lastni presoji sproži postopek tudi:

• pred sodiščem, ki je pristojno za sedež Dobavitelja,

• ali pred arbitražnim oziroma drugim organom, če se stranki o tem pisno dogovorita.

16.4. Veljavnost elektronskih dokumentov in dokazov

Vse pogodbe, naročila, obvestila in komunikacije, poslane po elektronski poti (npr. e-pošta, elektronski sistem naročanja ali podpis s kvalificiranim certifikatom), se štejejo kot veljavni in pravno zavezujoči dokumenti.

Elektronska sporočila in digitalno podpisani dokumenti imajo enako dokazno vrednost kot dokumenti v fizični obliki.

17.1. Neveljavnost posamezne določbe

Če se katerakoli določba teh pogojev izkaže za neveljavno, nezakonito ali neizvršljivo, to ne vpliva na veljavnost ostalih določb, ki ostanejo v celoti v veljavi.

17.2. Neodpoved pravic

Če Kupec ne uveljavlja katere od pravic, ki mu pripada po teh pogojih ali pogodbi, to ne pomeni odpovedi pravici niti ne vpliva na možnost njene kasnejše uveljavitve.

17.3. Veljavnost in objava

Ti Splošni nabavni pogoji začnejo veljati z dnem objave na spletni strani podjetja OMEGA AIR d.o.o. Ljubljana: www.omega-air.si.

Šteje se, da so vsi dobavitelji seznanjeni z vsebino pogojev od dneva objave naprej, in da z izvedbo naročila pogoje sprejemajo v celoti.

Splošni nabavni pogoji se uporabljajo za nedoločen čas, do objave novih pogojev, ki nadomestijo veljavne.

Dobavitelj je dolžan redno spremljati spremembe in veljavnost pogojev na spletni strani naročnika.

17.4. Datum veljavnosti

Ti Splošni nabavni pogoji so bili sprejeti dne 15. oktober 2025 in začnejo veljati z dnem objave na spletni strani podjetja OMEGA AIR d.o.o. Ljubljana.

Cesta Dolomitskega odreda 10, 1000 Ljubljana

Matična številka: 5503795000

Družba je vpisana pri Okrožnem sodišču v Ljubljani pod št. 11281900

Datum vpisa v register: 26. 07. 1991

Osnovni kapital: 834.585,01 EUR